Partager : Google+ Facebook Twitter del.icio.us

Secrétaire accueil 80% (H/F)

Au sein d’un centre d’accueil pour demandeur d’asile situé à Lorgues et Draguignan (Var), sous la responsabilité du chef de service et dans une équipe de 7 personnes, vous êtes en charge de l’accueil et du secrétariat du centre.

Type CDI à 80% à pourvoir dès le 1 er juillet 2018
Lieu Lorgues et Draguignan (83)
Missions

Vous avez pour missions principales l’accueil du public, la gestion du standard, le traitement du courrier, la petite comptabilité et le traitement des données statistiques.

Vous accueillez et orientez les personnes hébergées, effectuez des tâches de secrétariat classique : gestion du courrier, des fax et courriels, prise de notes, comptes rendus de réunion, navettes internes…

Dans le respect des procédures comptables et administratives de l’association, vous gérez les dettes des hébergés, tenez la caisse et la petite comptabilité afférente en lien étroit avec les fournisseurs et le siège social de l’association.

Vous vous attachez également à faciliter le travail de tous par une gestion rigoureuse de toutes les informations écrites et orales

Vous effectuez des tâches de traitement administratif : gestion des réservations de transport et d’hébergement (SNCF, hôtel….) pour les personnes accueillies et les membres de l’équipe, archivage, classement des dossiers du centre, gestion des stocks de fournitures, gestion des registres de présence (cahier hôtelier)….

Vous avez en charge la gestion et la mise à jour des tableaux de bord logistiques et statistiques mensuels du centre sous la responsabilité du chef de service.

Profil recherché
Rémunération Sur la base de la convention collective FEHAP51, 1306€ brut mensuel. Avantages : Reprise d'ancienneté, mutuelle, RTT, CE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.)
Rejoignez nous

Afin de garantir le traitement de votre candidature, veuillez préciser la référence SEC-VAR130 dans l'objet de votre e-mail

rejoigneznous@forumrefugies.org