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Secrétaire polyvalent (H/F)

Au sein du centre d’accueil et d’évaluation des situations (CAES) de Septèmes-les-Vallons, dans une équipe pluridisciplinaire de 7 personnes et sous

la responsabilité du chef de service, vous êtes en charge de l’accueil et du secrétariat du centre.

 

Sous réserve d’ouverture du centre

Type CDI à compter du 1er avril
Lieu Marseille (H/F)
Missions

Vous vous attachez à faciliter le travail de tous par une gestion rigoureuse de toutes les informations écrites et orales.

Vous avez pour missions principales l’accueil du public, la gestion du standard, le traitement du courrier et le traitement des données statistiques :

- Vous accueillez et orientez les personnes hébergées, effectuez des tâches de secrétariat classique : gestion du courrier, des fax et courriels, prise de notes, comptes-rendus de réunion…

- Vous effectuez des tâches de traitement administratif : archivage, classement des dossiers du centre, gestion des stocks de fournitures, gestion du registre de présence ainsi que des abonnements et/ou tickets transports.  

- Vous avez en charge le suivi et la mise à jour des tableaux de bord logistiques et statistiques mensuels du centre sous la responsabilité du chef de service.

- Vous pouvez être amené dans le cadre des procédures administratives et comptables en vigueur au sein du service à tenir le cahier de caisse et ses justificatifs et gérer les aides financières des hébergés le cas échéant.

Profil recherché
Rémunération Sur la base de la convention collective FEHAP51, 1632€ brut mensuel. Avantages : Reprise d'ancienneté, mutuelle, RTT (uniquement pour les temps plein), CE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.)
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Afin de garantir le traitement de votre candidature, veuillez préciser la référence SA-CAES13 dans l'objet de votre e-mail 

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