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Technicien administratif (H/F)

Type CDD à pourvoir du 5 novembre au 19 décembre 2018
Lieu Villeurbanne et Lyon 8°
Missions

Rattaché(e) à la Direction Intégration et à son directeur, vous êtes en soutien des programmes de la direction Intégration (réinstallation, logement et emploi/formation des réfugiés).

Dans ce cadre, vous êtes amené(e) à effectuer les missions suivantes:

 Gestion financière et budgétaire du programme :

-   Encaissement et enregistrement des loyers (projet Andatu)

-   Réception et enregistrement des factures du service Intégration

-   Gestion et commande du petit matériel, fournitures, achats divers

 Gestion des ressources humaines :

- Réception et enregistrement des congés des salariés

- Réception des notes de frais des salariés

-  Saisie du tableau horaires des  salariés et mise à jour du trombinoscope

- Organisation et gestion administrative des déplacements des salariés (colloques, réunions, formations)

 Statistiques et rapports :

-   Appui au travail du responsable de programme (saisie fiches + enregistrement serveur)

-  Gestion de l'ensemble des matrices

- Travail avec les chefs de service sur les différents rapports

 Gestion administrative :

- Gestion de courriers

- Gestion des ordres du jour et compte-rendu de réunions

- Archivage de dossiers hébergés

- Saisie dans le logiciel de données internes

Profil recherché

-  Baccalauréat à Bac+2

-  Capacité rédactionnelle, d’adaptation, d’écoute et d’échange, esprit d’équipe

-  Très bonne maîtrise de l’outil informatique, en particulier Word et Excel

Rémunération Sur la base de la convention collective FEHAP51, 1743€ brut mensuel. Avantages : Reprise d'ancienneté, mutuelle, RTT, CE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.)
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