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Un adjoint de direction Territorial PACA (H/F)

Dans le cadre de son développement sur le territoire PACA, avec l’ouverture et l’extension de plusieurs sites, une mission de 4 mois est proposée.

Type CDD de 4 mois à pourvoir dès que possible
Lieu Marseille (13)
Missions

Sur délégation de sa direction, il a en charge le pilotage des activités des différents services d’hébergement de la Direction en PACA et il assure la conformité et la cohérence de ces activités par rapport aux procédures et doctrines associatives.

Ainsi, il analyse, évalue et rend compte des activités de ces différents services.

Il assure le suivi RH, budgétaire et administratif des structures.

Il est responsable de la qualité de la prise en charge apportée aux usagers des services concernés et de la sécurité des sites.

Il représente la direction sur délégation pour tous les partenaires institutionnel et associatif de son territoire en informant sa direction pour ses activités actuelles et son développement.

Particulièrement, il supervise les ouvertures et pilote leur mise en œuvre.

Management des chef(s) de service

Management de son équipe de chefs de service, recrutement des équipes, application de la règlementation en termes de droit du travail et des notes de service, participation à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences par la revue annuelle des compétences, l’évaluation et la formation des équipes.

Gestion de l’activité

Soutien, appui technique et prise de décision à l’occasion des problèmes rencontrés par les chefs de services (gestion des sorties notamment), supervision de la mise en œuvre et de l’actualisation des projets d’établissements et de service ainsi que des conventions.

Pilotage de la mise en œuvre de la démarche qualité (loi 2002-2).

Travail avec les directions métiers sur les domaines transversaux comme l’asile, l’intégration, …

Gestion administrative et financière

Elaboration  et suivi des budgets prévisionnels des différents services et établissements une fois validés par sa direction ; .

Proposition de plan d’investissement et suivi de sa mise en œuvre avec les chefs de service.

Planification, compilation et participation à la rédaction des bilans d’activité selon les obligations conventionnelles.

Gestion de la sécurité des sites

Veille à la conformité de l’accueil des usagers aux normes de sécurité en lien avec les moyens généraux.

Pilotage de la mise en œuvre du DUERP (document unique d’évaluation des risques) sur les sites.

Organisation opérationnelle des ouvertures de nouveaux services en lien avec l’adjointe au développement

Organisation administrative et opérationnelle de l’ensemble des dispositions liées à l’ouverture d’une nouvelle structure : opérations de recrutement, d’aménagement des locaux et d’équipement, de préadmission des ménages à accueillir… 

 

Responsabilités :

Responsabilité directe sur le(s) chef(s) des services des structures d’hébergement installées sur son territoire d’intervention et responsabilité indirecte sur l’ensemble de l’équipe des services concernés.

Profil recherché
Rémunération Sur la base de la convention collective FEHAP51, 2743€ brut mensuel. Avantages : Reprise d'ancienneté, mutuelle, RTT, CE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.)
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