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Un(e) Secrétaire polyvalente en contrat aidé ( Contrat Emploi Compétences)

Forum réfugiés-Cosi, Association Loi 1901 à but non lucratif, ayant pour vocation la promotion de l’accueil des réfugiés et la défense du droit d’asile recherche actuellement un(e) secrétaire au sein de son service Intégration.

Type Contrat Aidé
Lieu Lyon 8
Missions

Au sein du service d’intégration (emploi/logement) des réfugiés et sous la responsabilité hiérarchique du chef de service, le titulaire du poste assure les points suivants :

Vous êtes en charge du secrétariat du service, de la gestion du standard, du traitement du courrier.

Vous vous attachez également à faciliter le travail de tous par une gestion rigoureuse de toutes les informations écrites et orales.

 

Vos principales missions sont :

Gérer l’accueil téléphonique : réception/communication des messages,

Gérer l’accueil physique : orientation des réfugiés sur les salariés du service, gestion des permanences, traitement de certaines demandes administratives avec les bénéficiaires,

Assurer la gestion du matériel : suivi et maintenance de l’équipement du service (copieur, procédure informatique, matériel bureautique …),

Suivi quotidien des courriers, et courriels (arrivée et départ),

Gestion du planning des RDV,

Archivage des dossiers,

Réalisation des saisies informatiques,

Gestion des commandes, des factures

Profil recherché

 

Baccalauréat minimum

Intérêt pour le secteur social 

Bon relationnel, diplomate et esprit d’équipe

Maitrise des outils de bureautique notamment Word, Excel et d’un système de base de données

Rigueur et sens de l’organisation, adaptation aux changements, réactivité

Rémunération Sur la base de la CCN 1951, 1632€ brut mensuel, prime décentralisée et possibilité de reprise d’ancienneté.
Rejoignez nous

CDD à pourvoir du 14/05/2018 au 31/12/2018 (Sous réserve d’ouverture du dispositif)

Afin de garantir le traitement de votre candidature, veuillez préciser la référence SEC-INT95 dans l’objet de votre e-mail.

Merci de vérifier auprès de votre conseiller Pole emploi votre éligibilité à un contrat emploi compétences

Envoyez une lettre de motivation et un CV à Forum Réfugiés – Direction des Ressources Humaines - CS 71054 - 69612 VILLEURBANNE Cedex ou par mail à rejoigneznous@forumrefugies.org

rejoigneznous@forumrefugies.org