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Un.e référent.e administratif.ive de territoire

Type CDI à pourvoir à partir du 02/01/2019
Lieu Clermont Ferrand, avec quelques déplacements en région et au siège à Villeurbanne
Missions

Dans un contexte de mise en place du territoire, en tant que relai du siège de l’association, vous assurerez deux missions principales : être le relai des fonctions support au niveau territorial et assister le Responsable Territorial dans ses tâches notamment administratives.

 

Vous assurez le lien avec et entre les responsables de sites et les fonctions support de FR-C et particulièrement la conservation, l’accessibilité, la coordination des actions et informations administratives et ressources humaines, notamment :

-       Vous serez en support pour le suivi des statistiques et budgets au niveau territorial, et en support pour le bilan des projets

-       Vous serez en relai des fonctions RH : organisation logistique des formations et des sessions de recrutements (y compris lien avec Pole Emploi et autres prestataires), lien avec les médecines du travail et liens avec le personnel du territoire sur des questions techniques RH

-       Vous assurerez un suivi administratif des conventions immobilières et aurez un rôle d’alertes en lien avec le siège

-       Vous suivrez les contrats de prestations multi-sites en lien avec le siège

-       Vous assurerez le rôle de correspondant territorial SI, en lien avec les SI siège et les prestataires (Deuzzi, téléphonie, impressions, matériels IT)

 

Vous appuierez l’action du Responsable de Territoire, notamment :

-       organisation des réunions territoriales,

-       gestion de courrier du territoire

-       gestion de l’agenda du RT, réponse téléphonique,

-       gestion de l’archivage…

-       lien avec les responsables de sites, suivi congés-récup des chefs (cheffes) de service

 

Vous êtes sous la responsabilité du responsable de territoire Auvergne Corrèze

Profil recherché
Rémunération Sur la base de la convention collective FEHAP51, 1743€ brut mensuel. Avantages : Reprise d'ancienneté, mutuelle, RTT, CE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.)
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