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Technicien.e administratif.ve / Chargé.e de projets

Type CDI
Lieu Villeurbanne (69)
Missions

Forum réfugiés-Cosi agit en France pour l’accueil des réfugiés et la défense du droit d’asile et intervient dans les pays d’origine des réfugiés pour promouvoir les droits humains, l’Etat de droit et la démocratie. Elle dispose du statut consultatif auprès des Nations unies.

Rattaché.e à la Direction Intégration et à son directeur, vous êtes en soutien des programmes de la direction intégration (réinstallation, intégration par le logement et emploi/formation des réfugiés), qui gère une dizaine de programmes d’intégration sur 10 départements différents.

Dans ce cadre, vous êtes amené.e à effectuer deux missions de nature différentes :

-       Réception et enregistrement des factures du service intégration

-       Lien entre les programmes et les services gestion/comptabilité du siège

-       Gestion/commande/suivi du petit matériel, fournitures, achats divers

 

-       Suivi des congés des salaries

-       Réception des notes de frais des salaries et lien avec la comptabilité

-       Organisation et gestion administrative des déplacements des salaries (colloques, réunions, formations)

-       Gestion de courriers, prise de rdv et planning

-       Préparation logistique des réunions internes et externes

-       Gestion des ordres du jour et compte-rendu de réunions

-       Archivage des dossiers

-       Saisie dans le logiciel de données internes

-       Gestion de la communication interne à la direction de l’intégration

-       Mise à jour des procédures internes

-       Appui au travail du responsable de programme (statistiques, rapports d’activité, réponse aux appels à projet, évaluation et bilan des projets…)

-       Gestion de l'ensemble des matrices, garant.e des contraintes FAMI en matière de communication

-       Travail avec les chefs de service sur les différents rapports

Rédaction de notes sur différentes thématiques à l’usage de la direction

Profil recherché
Compétences
Rémunération Sur la base de la convention collective FEHAP51, 1936€ brut mensuel. . Avantages : prime de 5% du salaire brut versée bi-annuellement, mutuelle, RTT, CE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.)
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